KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ÖZBEK E-TİCARET REKLAMCILIK İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("VibePazar", "biz") tarafından işlenmektedir.

• Unvan: ÖZBEK E-TİCARET REKLAMCILIK İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
• Adres: Yarhasanlar Mah. Avni Gemicioğlu Cad. No: 56 İç Kapı No: 1 Şehzadeler / Manisa
• Vergi dairesi / no: Mesir Vergi Dairesi / 6670350762
• MERSİS: 0667035076200013
• KEP: ozbeketicaret@hs09.kep.tr
• İnternet sitesi: vibepazar.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad, görünen ad; satıcılar için T.C. kimlik veya vergi numarası (ödeme kuruluşuna iletilir, tarafımızca saklanmaz).
• İletişim: e-posta adresi, cep telefonu, fatura ili ve adresi.
• Müşteri işlem: ilanlar, teklifler, iş teklifleri, işlemler, destekler, mesajlar, itiraz kayıtları.
• Finans: ödeme tutarları ve ödeme durumu. Kart bilgileri yalnızca iyzico sayfasına girilir; tarafımızca görülmez ve saklanmaz. Satıcılar için IBAN’ın yalnızca son 4 hanesi saklanır.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, giriş ve işlem kayıtları, iki adımlı doğrulama durumu.
• Hukuki işlem: onay kayıtları, sözleşme onayları, ilgili kişi başvuruları ve yanıtlarımız.
• Pazarlama: yalnızca açık rıza vermeniz halinde iletişim tercihleriniz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyeliğinizin kurulması ve yönetimi, ilan, teklif ve işlemlerin yürütülmesi, ödemelerin iyzico aracılığıyla emanette tutulması ve satıcıya aktarılması: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Fatura, ticari defter ve kayıtların tutulması, yetkili kurumların taleplerinin karşılanması, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik bilgileri: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (md. 5/2-ç).
• Dolandırıcılığın önlenmesi, platform güvenliği, uyuşmazlıkların çözümü ve haklarımızın savunulması: meşru menfaat (md. 5/2-f) ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e).
• Ticari elektronik ileti gönderimi: açık rızanız (md. 5/1). Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

4. Aktarım

Yurt içinde: ödemelerin ve satıcı alt üye işyeri hesaplarının yürütülmesi için lisanslı ödeme kuruluşu iyzi Ödeme ve Elektronik Para Hizmetleri A.Ş.’ye; işlemin karşı tarafına yalnızca işlem için gerekli ölçüde (görünen ad; mesafeli sözleşmelerde mevzuatın zorunlu kıldığı bilgiler); mali müşavir ve denetçilerimize; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine talep halinde.

Yurt dışına: veritabanı ve kimlik doğrulama hizmetimiz Supabase’in Almanya (Frankfurt) sunucularında, internet sitemiz ise Netlify (ABD ve küresel içerik dağıtım ağı) üzerinden çalışmaktadır. Bu aktarımlar KVKK md. 9 kapsamında, Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na yasal süresi içinde bildirilen standart sözleşmelere dayanılarak yapılır.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz internet sitesi üzerinden, doldurduğunuz formlar, platformdaki işlemleriniz, hizmet için zorunlu çerezler ve ödeme kuruluşu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Saklama süreleri

• Üyelik verileri: üyelik süresince; işlemlerle ilişkili kayıtlar üyelik sona erdikten sonra 10 yıl (6102 sayılı TTK md. 82).
• Vergi ile ilgili kayıtlar: izleyen yıldan başlayarak 5 yıl (213 sayılı VUK md. 253).
• Trafik ve log kayıtları: 2 yıl (5651 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik).
• Ticari elektronik ileti onay kayıtları: onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl.
• Süreler sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Haklarınız (KVKK md. 11)

Başvurularınızı Yarhasanlar Mah. Avni Gemicioğlu Cad. No: 56 İç Kapı No: 1 Şehzadeler / Manisa adresine yazılı olarak, ozbeketicaret@hs09.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine ya da oturum açıkken sitemizdeki KVKK başvuru formuyla iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.